プライバシーポリシー
個人情報の管理
当院では情報管理責任者を定め、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止、その他のための措置を講じています。
個人情報の収集
提出物（保護者及び生徒→当院）
- 入塾届（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在学校名、兄弟姉妹等）
- 口座振替依頼書（銀行名、口座番号、名義人等）
- 学校成績通知書（学校成績等）
- 中間・期末試験成績表（定期試験結果等）
- 受験番号調査票（受験校名、受験学科及びコース、受験番号）
- 休塾届（病気、ケガなどの状況）
- 塾外模擬試験の成績、帳票（順位、偏差値等）
情報の発生（指導期間に発生する各種情報）
- 公開実力模擬試験実施による成績・順位等
- 出席状況、宿題等の提出状況
- 授業内小テスト、チェックテスト、塾内イベント実施による成績順位等
- 各種納入金状況等
- 受験の合否結果等
- 塾内外での写真・ビデオ撮影・音声録音等
情報の利用
- 学習指導
学校成績或いは塾内成績により、弱点対策補習・個別特訓などの学習指導を行います。
- 生徒指導
通信簿等の内容や出席状況に応じて、生徒個人の生活指導を行う場合があります。
- 進路指導
模擬試験結果等を参考に志望校選定のための進路指導を実施します。
- 募集・広報活動
合否結果及び成績の推移は生徒募集チラシ或いは受験情報説明会・保護者会、ホームページなどでの資料に名字もしくはイニシャル及び写真で掲載する場合があります。また、当院での授業の様子や各種イベントの様子をビデオ撮影し、各種イベント、ホームページでその動画を公開する場合があります。
- 経理事務
納入状況により、入金督促を行う場合があります。
情報の提供・委託
外部への提供・委託（第三者提供）は、各教室で実施する育伸社提供の模擬試験、日本教材出版提供の模擬試験、国際学院高校主催の模擬試験、準会場として実施する漢字検定、英語検定、算数・数学検定、また日本速脳速読協会が実施する速解力検定、また高校部事業における株式会社ナガセ（東進衛星予備校）との個人データの共有に限定し、外部委託選定基準に従った選定をし、委託先との個人情報保護に関する条項を含む適切な契約の上で行われるものとします。
情報の開示
- 公開実力模擬試験（答案練習会）結果の学年別・科目別上位者の塾内掲示をするとともに、模試配布資料で発表します。
- 日本速脳速読協会が主催する速解力検定の上位者、トレーニング内の主要コンテンツでのランキング上位者を塾内に掲示します。
- 塾内機関紙面上に、塾内イベント（読書感想文コンクール）結果を掲載する場合があります。
- 公的あるいは正当と認める相手からの法令に基づいた開示要求があった場合、一定の範囲で学校別合格者氏名の情報を開示する場合があります。
個人情報保護規定について
当院は個人情報保護に関する各種規程やガイドラインをもとに、当社の最高規範となる「個人情報保護規程」を定め、役員および全従業員に遵守させます。
各種問合せについて
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の［お問い合わせ窓口］までご連絡ください。なお個人を特定する内容の場合はご本人であることを確認させて頂いた上で対応させていただきます。
- ［お問い合わせ窓口］個人情報保護対策 システム管理部
- ［電話番号］082−285−6166
- ［E-mail］privacy@siraisi.com
- ［受付時間］午後3:00〜7:00（月〜土）
継続的な改善取り組みについて
当社は、お客様の個人情報の取扱に関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図って参ります。それにともない、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。
変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することといたします。
2008年3月28日 株式会社 白石学習院
代表取締役 永田英樹
